Drie logische stappen voor maximaal resultaat.
Elk traject start met een grondige nulmeting. Wat we daarna bouwen, hangt volledig af van de doelstellingen van jouw directie. We automatiseren processen overigens pas als het datateam en het financiële fundament waterdicht zijn. Hieronder lees je wat je van elke fase mag verwachten.
Diagnose
We brengen cijfers, processen en datastromen in kaart, en maken het verschil zichtbaar tussen hoe het nu werkt en hoe het zou moeten.
Dashboard & rapportage
We brengen je databronnen samen tot één betrouwbare bron van waarheid, zodat je kunt sturen op cijfers die kloppen.
AI-strategie
Pas als de basis klopt, automatiseren we gericht wat tijd kost en steeds terugkomt, zodat je team tijd overhoudt.
Diagnose & strategisch adviesrapport
Elke samenwerking begint hier. In twee tot vier weken lichten we je bedrijfsdoelen, financiële processen en het complete IT-landschap door. Verwacht van ons geen lange theoretische audit, maar een scherpe analyse met aanbevelingen die je direct kunt uitvoeren. Zo ervaar je onze waarde nog vóórdat we beslissen over een groter vervolgtraject.
Wat we doorlichten
- Je strategie en sturing: wat is het doel en sluit je huidige begroting hier naadloos op aan?
- De processen eromheen: van eerste inkooporder tot maandafsluiting, inclusief al het verborgen handwerk.
- Je systemen en datastromen: welke bronnen zijn er, hoe communiceren ze en waar valt de data stil?
- De vastlegging (AO/IC): wie tekent waarvoor en staat dit interne raamwerk bij een externe controle overeind?
Wat je krijgt
- Een strategisch adviesrapport: de huidige situatie naast de gewenste structuur, inclusief een heldere businesscase.
- Directe quick wins: verbeteringen die je binnen een paar weken zelf kunt doorvoeren.
- Prioriteiten voor de lange termijn:een logische roadmap die de operatie niet verstoort.
- Een vaste projectprijsvoor het vervolg, gebaseerd op feiten in plaats van een ruwe schatting vooraf.
De diagnose staat op zichzelf. Je zit nergens aan vast, en wat we opleveren is van jou — ook als je besluit het zelf op te pakken.
Vraag de diagnose aanDashboard & managementrapportage
We vertalen jouw strategie naar een helder normenkader en concrete stuurgetallen. Pas daarna maken we de overstap van losse Excel-lijsten naar één centrale database. We brengen financiële én operationele data samen en geven er betekenis aan. Hierdoor kijken finance, directie en operatie eindelijk naar exact dezelfde feiten. Je ziet in één oogopslag waar je op koers ligt en waar je direct moet bijsturen.
Een realtime overzicht om dagelijks op te sturen. Het toont in één oogopslag de KPI's die er voor jou toe doen, afgestemd op jouw rol. Je bent niet langer afhankelijk van anderen; je ziet zelf direct of de organisatie in control is.
Financiële cijfers verrijkt met operationele data. We maken het verband zichtbaar: hoeveel verstuurde offertes leiden tot welke omzet? We rapporteren tegen een heldere norm. Zo stuur je op de afwijkingen die er toe doen, in plaats van te zoeken in een dik rapport.
Heb je het dashboard al, maar ontbreekt de betrouwbare rapportage eronder? Of andersom? Dan starten we daar. We bouwen voort op wat er al is en herstellen wat niet klopt.
Bekijk een voorbeeldAI-strategie & gerichte automatisering
Goede automatisering begint nooit bij een stukje software, maar altijd bij je processen. Omdat we deze tijdens de diagnose al hebben doorgrond, zien we exact waar AI de hoogste waarde toevoegt. We focussen op het automatiseren van repeterend handwerk binnen finance en de operatie. Hierdoor houdt je team tijd over voor analyse en strategisch advies. Geen wilde experimenten, maar doordachte, veilige toepassingen met scherp oog voor privacy en ingebouwd menselijk toezicht.
Facturen en administratie
Minder repeterend invoer- en controlewerk.
Rapportage en controles
Sneller klaargezet, met minder kans op fouten.
Declaraties en onkosten
Automatisch herkennen, controleren en boeken.
Documenten en contracten
Snel doorzoeken, samenvatten en signaleren.
Voorraad en inkoop
Vraag voorspellen, bestellen en signaleren.
Klantvragen en support
Sneller en consistenter beantwoorden.
Dezelfde aanpak werkt ook buiten finance, bijvoorbeeld bij klantvragen, helpdesk of marketing.
Staat je fundament al stevig en wil je vooral repeterend werk automatiseren? Dan starten we daar.
Bekijk een voorbeeldVeelgestelde vragen
Wat je meestal nog wilt weten
Wat kost het?
Projecten voeren we uit tegen een vaste projectprijs, vooraf afgesproken op basis van de feiten uit de diagnose. Voor doorlopend beheer en de doorontwikkeling van dashboards werken we met een overzichtelijk abonnement. Veelal kost het traject tussen de €5.000 en €15.000, maar omdat elk traject absoluut maatwerk is, noemen we pas een exacte investering als we de scope helder hebben.
Hoe lang duurt het?
De diagnose duurt twee tot vier weken. Daarna staat er meestal binnen vier tot zes weken een eerste werkend dashboard of systeem. We werken met wekelijkse demo’s. Zo zie je tussentijds precies wat we bouwen en kun je direct bijsturen.
We hebben al een dashboard. Wat dan?
Dan beginnen we exact op dat punt. Vaak ontbreekt niet het dashboard zelf, maar de betrouwbare datalaag eronder. Of juist andersom. We bouwen slim voort op wat er al staat en herstellen wat niet klopt, in plaats van onnodig alles opnieuw te bouwen.
Vervangen jullie onze boekhouder of controller?
Nee. We vervangen geen bestaande functies, we versterken ze. Je administratie blijft precies waar die is. Wij zorgen er alleen voor dat de data daaruit razendsnel doorstroomt naar bruikbare stuurinformatie. Heb je door groei tijdelijk senior financiële sturing nodig? Dan bieden we wel aanvullende interim controller services op afstand.
Van wie is wat jullie bouwen?
Alles is van jou. We bouwen uitsluitend op Power BI en Microsoft Azure, bij voorkeur binnen je eigen licenties en IT-omgeving. Wij doen niet aan vendor lock-in. Alles wat we opleveren is van jouw bedrijf en wordt netjes gedocumenteerd, zodat je er altijd onafhankelijk mee verder kunt.
Moeten we met alle drie de diensten beginnen?
Absoluut niet. De diagnose is een afgerond en zelfstandig product. Veel klanten focussen zich daarna eerst uitsluitend op de rapportages. Automatiseren heeft namelijk pas zin als het fundament klopt. Anders escaleren onderliggende problemen alleen maar sneller.
Staat je vraag er niet bij? Stel hem gerust
Klaar om de regie over je bedrijfsvoering te pakken?
Geen tijdelijke pleisters of losse tools, maar een strategisch fundament dat met je organisatie meegroeit. Laten we in één gesprek verkennen waar de processen nu vastlopen en waar voor jullie de grootste winst zit.
Vraag de diagnose aan